Regulamin OKO W OKO 2027

§ 1 Postanowienia ogólne

1. Niniejszy regulamin określa zasady uczestnictwa w Wydarzeniu „OKO W OKO 2027” organizowanym przez firmę OPTOPOL Technology Sp. z o.o. ul. Żabia 42, 42-400 Zawiercie, zwaną dalej „Organizatorem”.

2. Wydarzenie „OKO W OKO 2027”, zwany dalej „Wydarzeniem”, skierowany jest do użytkowników i potencjalnych użytkowników tomografów SOCT, mających na celu poszerzenie wiedzy oraz umiejętności praktycznych w zakresie diagnostyki przy użyciu technologii SOCT.

3. Dokonanie rejestracji na Wydarzenie jest równoznaczne z potwierdzeniem zapoznania się z treścią Regulaminu i jego akceptacją.

§ 2 Informacje o Wydarzenie

1. Wydarzenie odbędzie się w dniach 19–20 marca 2027 r.

2. Harmonogram Wydarzenia:

a) 19 marca 2027 r. (piątek), w godzinach 9:00–18:00 – pierwszy dzień Wydarzenia,

b) 20 marca 2027 r. (sobota), w godzinach 9:00–15:00 – drugi dzień Wydarzenia.

3. Miejsce Wydarzenia: Arche Cukrownia Żnin, ul. Kl. Janickiego 1, 88-400 Żnin.

4. Cel Wydarzenia:

· Edukacja klientów i potencjalnych klientów w zakresie diagnostyki tomografii SOCT.

· Program pierwszego i drugiego dnia obejmuje : wykłady tematyczne oraz praktyczne warsztaty.

5. Prowadzący Wydarzenie:

· prof. dr h ab. n. med. Maciej Gawęcki,

· dr n. med. Jan Kucharczuk.

6. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w programie Wydarzeniu, kolejności wykładów lub warsztatów oraz w osobach prowadzących, jeżeli będzie to uzasadnione względami organizacyjnymi lub okolicznościami niezależnymi od Organizatora.

7. Uczestnikom Wydarzenia zapewniona jest możliwość bezpłatnego korzystania z niestrzeżonego parkingu przy Arche Cukrownia Żnin przez cały okres trwania Wydarzenia.

§ 3 Warunki uczestnictwa

1. Zgłoszenie udziału w Wydarzenie odbywa się za pośrednictwem formularza online dostępnego na stronie internetowej Organizatora pod linkiem: https://rejestracja.okowoko.com.pl/rejestracja

2. Zgłoszenia udziału w Wydarzeniu można dokonać:

a) indywidualnie – przez osobę, która będzie uczestniczyła w Wydarzeniu;

b) przez podmiot – dla jednej lub większej liczby osób, w szczególności pracowników, współpracowników lub zaproszonych gości.

3. W przypadku zgłoszenia indywidualnego osoba dokonująca rejestracji jest zobowiązana do samodzielnego uzupełnienia wymaganych danych, zapoznania się z wymaganymi informacjami dotyczącymi przetwarzania danych osobowych oraz dokonania opłaty za udział w Wydarzeniu. Po prawidłowym dokonaniu rejestracji i zaksięgowaniu płatności uczestnik otrzyma drogą elektroniczną potwierdzenie rejestracji.

4. W przypadku zgłoszenia dokonywanego przez podmiot możliwe jest jednoczesne zgłoszenie i opłacenie udziału jednej lub większej liczby osób. Dla każdej zgłoszonej i opłaconej osoby zostanie wygenerowany unikalny link rejestracyjny. Osoba wskazana przez podmiot do udziału w Wydarzeniu jest zobowiązana, za pośrednictwem tego linku, samodzielnie uzupełnić wymagane dane oraz zapoznać się z wymaganymi informacjami dotyczącymi przetwarzania danych osobowych, nie później niż na 30 dni przed planowanym rozpoczęciem Wydarzenia. Po prawidłowym dokonaniu rejestracji uczestnik otrzyma drogą elektroniczną potwierdzenie rejestracji. Każdy unikalny link rejestracyjny umożliwia rejestrację wyłącznie jednej osoby i nie może zostać wykorzystany do rejestracji większej liczby uczestników.

5. Zgłoszenia udziału w Wydarzeniu są przyjmowane według kolejności ich prawidłowego dokonania i opłacenia, do wyczerpania limitu dostępnych miejsc. Organizator zastrzega sobie prawo do ustalenia maksymalnej liczby uczestników oraz wcześniejszego zamknięcia możliwości dokonywania zgłoszeń w przypadku wyczerpania dostępnych miejsc.

6. Na 14 dni przed planowanym rozpoczęciem Wydarzenia Organizator prześle każdemu prawidłowo zarejestrowanemu uczestnikowi indywidualny kod QR na adres poczty elektronicznej wskazany w formularzu rejestracyjnym. Wysyłka kodu QR zostanie poprzedzona wiadomością SMS, przesłaną na numer telefonu wskazany w formularzu rejestracyjnym, z informacją o konieczności sprawdzenia skrzynki poczty elektronicznej oraz pobrania otrzymanego kodu QR.

7. Wydarzenie jest otwarte dla wszystkich zainteresowanych i nie wymaga posiadania wcześniejszych kwalifikacji ani doświadczenia.

8. Opłata za udział w Wydarzenie wynosi 1 250 zł brutto za jedną osobę i obejmuje:

a) udział w dwudniowym Wydarzeniu odbywającym się w dniach 19–20 marca 2027 r.;

b) usługi gastronomiczne obejmujące przerwy kawowe w dniach 19–20 marca 2027 r.;

c) lunche w dniach 19–20 marca 2027 r.;

d) kolację oraz udział w imprezie towarzyszącej organizowanej w dniu 19 marca 2027 r.

9. Wszystkie świadczenia, o których mowa w ust. 10, stanowią jeden, niepodzielny pakiet. Nie ma możliwości rezygnacji z poszczególnych elementów pakietu ani udziału w Wydarzeniu z wyłączeniem któregokolwiek z tych świadczeń. Niewykorzystanie przez uczestnika któregokolwiek z elementów pakietu nie powoduje obniżenia opłaty za udział w Wydarzeniu ani nie uprawnia do zwrotu części wniesionej opłaty.

10. Opłatę za udział w Wydarzeniu można uiścić:

a) za pomocą płatności online, w tym kartą płatniczą, szybkim przelewem lub BLIK, obsługiwanych przez operatora płatności Przelewy24;

b) przelewem bankowym.

§ 4 Zasady rezygnacji i zmiany

1. Osoba fizyczna dokonująca indywidualnego zgłoszenia udziału w Wydarzeniu oraz podmiot, który zgłosił i opłacił udział jednej lub większej liczby osób, mogą zrezygnować z udziału w Wydarzeniu z prawem do zwrotu 100% wniesionej opłaty, pod warunkiem, że rezygnacja zostanie zgłoszona nie później niż na 60 dni przed planowanym rozpoczęciem Wydarzenia, tj. do dnia 18 stycznia 2027 r. włącznie.

2. W przypadku rezygnacji zgłoszonej po dniu 18 stycznia 2027 r. wniesiona opłata za udział w Wydarzenie nie podlega zwrotowi, z zastrzeżeniem bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.

3. Rezygnację z udziału w Wydarzeniu należy zgłosić drogą elektroniczną na adres: okowoko@optopol.com.pl . Za datę zgłoszenia rezygnacji uznaje się datę wpływu wiadomości na wskazany adres poczty elektronicznej Organizatora.

4. W przypadku zgłoszenia indywidualnego rezygnację z udziału składa uczestnik, który dokonał zgłoszenia i płatności. Organizator potwierdza przyjęcie rezygnacji drogą elektroniczną na adres e-mail wskazany przez uczestnika w zgłoszeniu.

5. W przypadku zgłoszenia dokonanego i opłaconego przez podmiot rezygnację z udziału jednej lub większej liczby zgłoszonych osób składa wyłącznie ten podmiot. Rezygnacja może dotyczyć jednej lub większej liczby osób objętych zgłoszeniem.

6. Organizator potwierdza przyjęcie rezygnacji, o której mowa w ust. 5, drogą elektroniczną: 
     a) podmiotowi, który dokonał zgłoszenia i płatności, oraz 
     b) uczestnikowi, którego rezygnacja dotyczy, na adres e-mail wskazany w zgłoszeniu.

7. Zwrot opłaty następuje na rzecz osoby lub podmiotu, który dokonał płatności za udział w Wydarzeniu.

8. Podmiot, który zgłosił i opłacił udział w Wydarzeniu dla innej osoby, może zmienić osobę wskazaną do udziału w Wydarzeniu nie później niż na 30 dni przed planowanym rozpoczęciem Wydarzenia, tj. do dnia 17 lutego 2027 r. Nowa osoba wskazana do udziału w Wydarzeniu jest zobowiązana do dokonania rejestracji za pośrednictwem udostępnionego jej unikalnego linku rejestracyjnego oraz do uzupełnienia wymaganych danych i dokonania wymaganych akceptacji zgodnie z niniejszym Regulaminem.

9. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania Wydarzenia, zmiany jego terminu, miejsca lub programu w przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od Organizatora, w szczególności siły wyższej lub innych okoliczności uniemożliwiających lub istotnie utrudniających przeprowadzenie Wydarzenia zgodnie z planem.

10. W przypadku odwołania Wydarzenia przez Organizatora wniesiona opłata za udział w Wydarzeniu podlega zwrotowi w pełnej wysokości na rzecz osoby lub podmiotu, który dokonał płatności.

11. W przypadku zmiany terminu lub miejsca Wydarzenia Organizator niezwłocznie poinformuje o tym uczestników drogą elektroniczną oraz przekaże informacje dotyczące dalszego udziału w Wydarzeniu.

12. Organizator zastrzega sobie prawo do dokonania zmian w programie Wydarzenia, w tym zmiany osoby prowadzącej poszczególne wykłady, zajęcia lub inne części programu, w przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od Organizatora, w szczególności choroby, niedyspozycji lub braku możliwości udziału danego prowadzącego. W takim przypadku Organizator zapewni, w miarę możliwości, udział innego prowadzącego posiadającego odpowiednie kwalifikacje.

§ 5 Ochrona danych osobowych

1. Administratorem danych osobowych uczestników jest OPTOPOL Technology Sp. z o.o. ul. Żabia 42, 42-400 Zawiercie.

2. Dane osobowe uczestników są zbierane w celu organizacji, przeprowadzenia Wydarzenia oraz potwierdzenia uczestnictwa, celów marketingowych.

3. Administrator informuje, iż podczas szkoleń mogą być wykonywane zdjęcia potwierdzające fakt organizacji szkolenia, które mogą zawierać wizerunek jej Uczestników, a które następnie mogą zostać wykorzystane w celach informacyjnych i promocyjnych działalności Administratora poprzez zamieszczenie ich:

• na stronach internetowych;

• portalach społecznościowych Administratora;

• w papierowych oraz elektronicznych materiałach informacyjnych i promocyjnych.

Rejestracja na Wydarzenie/uczestnictwo w Wydarzeniu jest równoznaczne z wyrażeniem przez uczestnika zgody na utrwalanie oraz wykorzystywanie jego wizerunku na zasadach opisanych w punkcie. W trakcie szkolenia istnieje możliwości odmówienia udziału w wykonaniu zdjęcia.

4. Szczegółowe informacje wraz ze zgodami dotyczącymi przetwarzania danych osobowych znajdują się w klauzuli informacyjnej, dostępnej jako załącznik do niniejszego regulaminu.

§ 6 Voucher rabatowy

1. Osobie, która dokonała indywidualnego zgłoszenia udziału w Wydarzeniu i uiściła pełną opłatę za udział w wysokości 1 250 zł brutto, przysługuje Voucher rabatowy o wartości 1 250 zł brutto, pod warunkiem, że osoba ta nie zrezygnuje z udziału w Wydarzeniu w terminie uprawniającym do zwrotu opłaty, tj. do dnia 18 stycznia 2027 r. włącznie.

2. Voucher zostanie przesłany uczestnikowi drogą elektroniczną, na adres e-mail wskazany podczas rejestracji, po upływie terminu, o którym mowa w ust. 4.

3. Voucher przysługuje wyłącznie uczestnikom, którzy dokonali indywidualnego zgłoszenia i opłacenia udziału w Wydarzeniu. Voucher nie przysługuje uczestnikom, których udział w Wydarzeniu został zgłoszony i opłacony przez podmiot.

4. Voucher ma charakter imienny i może zostać wykorzystany wyłącznie przez osobę wskazaną na Voucherze, na potrzeby transakcji dokonywanej przez tę osobę. Voucher nie może zostać przeniesiony na inną osobę ani wykorzystany przez osobę trzecią.

5. Voucher może zostać wykorzystany wyłącznie jednorazowo, w ramach jednej transakcji obejmującej zakup jednego lub większej liczby urządzeń oferowanych przez OPTOPOL Technology Sp. z o.o., jeżeli łączna wartość netto tej transakcji wynosi co najmniej 30 000 zł. W ramach jednej transakcji może zostać wykorzystany wyłącznie jeden Voucher. Vouchery nie łączą się ze sobą, a Voucher nie może być dzielony ani wykorzystywany w ramach kilku odrębnych transakcji.

6. Voucher uprawnia do obniżenia ceny zakupu urządzenia lub urządzeń objętych daną transakcją o kwotę odpowiadającą wartości Vouchera.

7. Voucher jest ważny przez 12 miesięcy od dnia jego wystawienia. Po upływie terminu ważności niewykorzystany Voucher wygasa i nie może zostać wykorzystany.

8. Voucher nie podlega wymianie na gotówkę, nie może zostać wypłacony w formie pieniężnej ani wykorzystany do pokrycia opłaty za udział w kolejnej edycji Wydarzenia.

§ 7 Obowiązki uczestnika wydarzenia

1. Uczestnicy zobowiązani są do przestrzegania zasad bezpieczeństwa obowiązujących w miejscu organizacji Wydarzenia, w tym regulaminu Obiektu, przepisów przeciwpożarowych i ewakuacyjnych oraz poleceń personelu Obiektu i Organizatora związanych z bezpieczeństwem i prawidłowym przebiegiem Wydarzenia.

2. Uczestnicy zobowiązani są do dbania o mienie Obiektu, mienie Organizatora oraz mienie innych uczestników.

3. Uczestnik zobowiązuje się do zachowania poufności wszelkich materiałów i informacji uzyskanych podczas Wydarzenia oraz do ich niewykorzystywania i nierozpowszechniania bez zgody Organizatora.

4. Organizator zastrzega sobie prawo do wykluczenia uczestnika z Wydarzenia w przypadku naruszenia przez niego postanowień niniejszego Regulaminu, w szczególności zasad bezpieczeństwa, ochrony mienia oraz zasad poufności.

5. W przypadku wykluczenia uczestnika z Wydarzenia z przyczyn leżących po jego stronie uczestnikowi nie przysługuje zwrot opłaty za udział w Wydarzeniu ani innych kosztów poniesionych w związku z uczestnictwem w Wydarzeniu.

§ 8 Aplikacja mobilna

1. Aplikacja mobilna MK Events jest dostępna również dla osób niezarejestrowanych na Wydarzenie. W zakresie ogólnodostępnym aplikacja umożliwia w szczególności dostęp do podstawowych informacji o Wydarzeniu, programu, informacji o prowadzących, informacji organizacyjnych oraz panelu rejestracyjnego umożliwiającego zgłoszenie udziału w Wydarzeniu.

2. Zarejestrowani uczestnicy Wydarzenia, po uzyskaniu dostępu do części przeznaczonej dla uczestników, mogą korzystać z dodatkowych informacji i funkcjonalności związanych z udziałem w Wydarzeniu, w szczególności z materiałów udostępnianych uczestnikom, powiadomień organizacyjnych, ankiet, spersonalizowanej agendy, funkcji networkingowych, informacji o Organizatorze i partnerach, planów Obiektu oraz innych funkcjonalności udostępnionych przez Organizatora w ramach aplikacji.

3. Aplikacja mobilna MK Events jest dostępna na urządzenia z systemami Android i iOS.

4. Zakres informacji i funkcjonalności dostępnych w aplikacji może różnić się w zależności od tego, czy użytkownik jest zarejestrowanym uczestnikiem Wydarzenia, a także od konfiguracji aplikacji przyjętej przez Organizatora.

5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za przerwy, ograniczenia lub czasową niedostępność aplikacji mobilnej wynikające z przyczyn od niego niezależnych.

§ 9 Odpowiedzialność Organizatora

1. Organizator posiada polisę OC, która obejmuje ochronę w przypadku szkód na osobie lub mieniu wynikających z winy Organizatora.

2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione bez nadzoru w przestrzeniach, w których odbywa się Wydarzenie lub które są udostępnione jego uczestnikom, w szczególności w salach Magazyn Cukru, Magazyn Wysłodków, w Foyer przed salą Magazyn Cukru oraz w pozostałych przestrzeniach wspólnych obiektu, ani za szkody spowodowane przez uczestników.

3. W przypadku wystąpienia siły wyższej Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania Wydarzenia bez ponoszenia odpowiedzialności za ewentualne koszty dodatkowe uczestników.

§ 10 Faktury i płatności

1. Organizator wystawia faktury za udział w Wydarzeniu zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

2. W przypadkach, w których wymagają tego obowiązujące przepisy, faktury będą wystawiane i udostępniane za pośrednictwem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF).

3. Niezależnie od udostępnienia faktury w KSeF, Organizator może przesłać na adres e-mail wskazany podczas zakupu wizualizację faktury w formacie PDF. Wizualizacja faktury ma charakter informacyjny i odpowiada danym zawartym w fakturze wystawionej w KSeF.

4. Na życzenie uczestnika, firmy lub innego podmiotu dokonującego zakupu Organizator może przed dokonaniem płatności wystawić fakturę pro forma obejmującą opłatę za udział w Wydarzeniu.

5. W przypadku zakupu udziału dla kilku osób Organizator może wystawić jedną fakturę pro forma obejmującą łączną wartość wszystkich zakupionych miejsc.

6. Faktura pro forma służy do dokonania płatności i nie stanowi faktury VAT ani dokumentu księgowego.

7. Faktura za udział w Wydarzeniu wystawiana jest na dane wskazane podczas dokonywania zakupu. Osoba, firma lub inny podmiot dokonujący zakupu zobowiązany jest do podania prawidłowych i kompletnych danych niezbędnych do wystawienia faktury.

8. W przypadku zmiany danych niezbędnych do wystawienia faktury osoba lub podmiot dokonujący zakupu zobowiązany jest niezwłocznie poinformować o tym Organizatora.

§ 11 Wydanie certyfikatów i dokumentacji uczestnictwa

1. Po ukończeniu Wydarzenia Organizator wystawi uczestnikom imienny certyfikat uczestnictwa i prześle go drogą elektroniczną na adres e-mail wskazany podczas rejestracji.

2. Wydarzenie obejmuje 2 dni szkoleniowe, a planowana liczba godzin dydaktycznych wynosi około 14 godzin.

3. Certyfikat będzie zawierał w szczególności imię i nazwisko uczestnika, nazwę Wydarzenia, termin jego realizacji, liczbę dni szkoleniowych, liczbę godzin dydaktycznych oraz indywidualny numer certyfikatu.

4. Warunkiem potwierdzenia udziału stanowiącego podstawę do uzyskania punktów edukacyjnych jest obecność uczestnika na zajęciach objętych programem Wydarzenia.

5. Organizator nie przyznaje punktów edukacyjnych, lecz potwierdza udział uczestnika w Wydarzeniu poprzez wydanie imiennego certyfikatu zawierającego liczbę dni oraz liczbę godzin dydaktycznych.

6. Optometryści zainteresowani uzyskaniem punktów edukacyjnych zobowiązani są do posiadania Karty Rozwoju Zawodowego. Organizator, w zakresie potwierdzenia udziału w Wydarzeniu, uzupełni kartę uczestnika oraz potwierdzi udział podpisem i pieczątką.

§ 12 Poufność

1. Uczestnicy Wydarzenia zobowiązani są do zachowania poufności wszystkich informacji, dokumentów i materiałów uzyskanych podczas szkolenia.

2. Zabrania się nagrywania oraz rozpowszechniania wykładów, materiałów i treści Wydarzenia bez pisemnej zgody Organizatora.

3. Wszelkie materiały szkoleniowe, prezentacje i skrypty wykorzystywane podczas Wydarzenia są własnością intelektualną Organizatora. Powielanie, kopiowanie 
i rozpowszechnianie materiałów bez zgody Organizatora jest zabronione i może skutkować odpowiedzialnością prawną.

§ 13 Postanowienia końcowe

1. Wszelkie pytania i zgłoszenia dotyczące Wydarzenia należy kierować na adres e-mail Organizatora: okowoko@optopol.com.pl .

2. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w regulaminie, informując o nich uczestników drogą elektroniczną.

3. Uczestnik ma prawo złożyć reklamację dotyczącą jego uczestnictwa w Wydarzeniu w terminie 14 dni od daty zdarzenia, z którego wynika reklamacja.

4. Reklamację wnosi się elektronicznie na adres: okowoko@optopol.com.pl .

5. Odpowiedź na reklamację zostanie udzielona elektronicznie na podany przez Uczestnika adres mailowy w terminie 14 dni od daty jej otrzymania

Załącznik nr 1 do regulaminu 

KLAUZULA INFORMACYJNA 

Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – dalej RODO (GDPR), przekazujemy Panu/Pani następujące informacje: 

1. Administrator Danych Osobowych 

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: OPTOPOL Technology Sp. z o.o. ul. Żabia 42, 42-400 Zawiercie (zwany dalej „Administratorem”).

2. Punkt Kontaktowy 

Kontakt w zakresie danych osobowych z Administratorem możliwy jest: tel. +48 32 67 09 173 fax. +48 32 67 000 48 info@optopol.com.pl .

3. Cele i podstawy przetwarzania 

Będziemy przetwarzać Pana/Pani dane osobowe w celu organizacji i przeprowadzenia przez nas Wydarzenia pod nazwą „OKO W OKO 2027” (zwanym dalej „Wydarzeniem”), w związku z Pani/Pana udziałem w Wydarzeniu, w celu wydania Panu/pani certyfikatu udziału w Wydarzeniu oraz w celu zgromadzenia tych danych w naszej bazie informatycznej dotyczącej Pana/Pani udziału w organizowanych przez nas Wydarzeniach. Podstawą prawną przetwarzania Pana/Pani danych jest:

· art. 6 ust. 1 lit. a) RODO - wyrażona przez Pana/Panią zgoda na zdjęcia i na działania marketingowe

· art. 6. Ust. 1 lit. b) RODO – zawarcie umowy związanej z realizacją szkolenia, przekazywaniem informacji organizacyjnych

· art. 6. ust. 1 lit. c) ROD0 – prowadzenie rozliczenia finansowego, podatkowego,

· art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora, potrzeba dokumentacji i jakości świadczonych usług, a także bezpieczeństwa organizacyjnego, ochrony i obrony przez roszczeniami, zdjęcia grupowe.

4. Kategorie przetwarzanych danych* 

Będziemy przetwarzać następujące kategorie Pana/Pani danych:

· imię;

· nazwisko;

· adres e- mail;

· numer telefonu;

· zawód ;

· specjalizacja lub obszar zawodowy – jeżeli zostaną podane;

· nazwa podmiotu lub podmiotu, w którym korzysta Pan/Pani z urządzenia SOCT ;

· adres ośrodka lub podmiotu ;

· miasto;

· województwo;

· informacje dotyczące rejestracji i udziału w Wydarzenieie;

· informacje dotyczące wybranej metody płatności i statusu płatności;

· dane niezbędne do wystawienia faktury lub faktury pro forma;

· wizerunek.

5. Odbiorcy danych 

Pana/Pani dane osobowe będą przekazywane wyłącznie podmiotom uprawnionym do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa lub zawartych umów, w tym umów powierzenia oraz w przypadku zdjęć właścicielowi portalu społecznościowego Facebook – Meta, przetwarzanie odbywa się na określonych przez portal Facebook, niepodlegających zmianie zasadach dotyczących przetwarzania danych (dostępnych pod adresem : https://www.facebook.com/about/privacy )  oraz właścicielowi portalu Linkedin – Microsoft, przetwarzanie odbywa się na określonych przez portal Linkedin, niepodlegających zmianie zasadach dotyczących przetwarzania danych (dostępnych pod adresem https://pl.linkedin.com/legal/privacy-policy ).

6. Przekazywanie danych do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych 

Pani/Pana dane osobowe mogą trafić do Państw Trzecich z uwagi na fakt, że usługi świadczone przez Facebook mają zasięg globalny, w związku z ich realizacją może dojść do przekazania danych osobowych do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

7. Okres przechowywania danych 

Pana/Pani dane osobowe przechowywane będą przez okres zgodny z przepisami prawa od dnia ich pozyskania lub do cofnięcia wyrażonej zgody.

8. Przysługujące Panu/Pani prawa 

Posiada Pan/Pani prawo do żądania dostępu do treści swoich danych, otrzymania ich kopii oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych. Przysługuje Panu/Pani prawo do cofnięcia wyrażonej zgody w dowolnym momencie. Wycofanie przez Panią/Pana zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem. Cofnięcie zgody może nastąpić przez złożenie oświadczenia w jeden z poniższych sposobów:

· wysłanie pisemnego oświadczenia do Administratora na adres jego siedziby wskazany w punkcie 1 powyżej. 

· wysłanie oświadczenia o cofnięciu zgody drogą poczty elektronicznej na adres e-mail adres: info@optopol.com.pl

Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.

9. Zautomatyzowane decyzje

Wobec Pana/Pani nie będą podejmowane zautomatyzowane decyzje, w tym Pana/Pani dane nie będą podlegały profilowaniu.

□ Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych, tj. imię i nazwisko, nazwa praktyki lekarskiej, miejscowość prowadzenia praktyki lekarskiej, numer telefonu oraz adres poczty elektronicznej przez OPTOPOL Technology Sp. z o.o. w Zawierciu w celach budowania relacji klienckich, marketingowych oraz oferowania produktów i usług własnych.

□ Wyrażam zgodę na przesyłanie przez OPTOPOL Technology Sp. z o.o. w Zawierciu informacji handlowych środkami komunikacji elektronicznej (email).

□ Oświadczam, że jestem profesjonalnym użytkownikiem zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy z dnia 7 kwietnia 2022 r. o wyrobach medycznych.